Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 7 noiembrie 2025

ControlFleet respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

1. Datele pe care le colectăm

ControlFleet colectează și procesează următoarele categorii de date personale:

Date de autentificare și cont

  • Nume și prenume
  • Adresă de email
  • Parolă (criptată)
  • Număr de telefon (opțional)
  • Numele companiei/organizației

Date despre șoferi

  • Nume complet șofer
  • Date de contact (telefon, email)
  • Tip colaborare (Angajare, SRL/PFA, Beneficiar)
  • Date bancare pentru plăți (IBAN)
  • CNP (pentru calcule salariale - doar angajați)
  • Informații contractuale

Date financiare

  • Rapoarte de plăți de la platforme (GLOVO, WOLT, BRINGO)
  • Calcule salariale și comisioane
  • Informații despre plăți efectuate
  • Date de facturare (pentru abonamente)

Date tehnice

  • Adresă IP
  • Tip de browser și dispozitiv
  • Sistemul de operare
  • Fișiere cookies și tehnologii similare
  • Jurnale de activitate în platformă

2. Cum folosim datele dumneavoastră

Folosim datele personale colectate pentru următoarele scopuri:

  • Furnizarea serviciilor: Gestionarea contului, procesarea rapoartelor, calcularea salariilor
  • Comunicare: Trimiterea de notificări importante, actualizări despre platformă, suport tehnic
  • Îmbunătățirea serviciilor: Analiză de utilizare, dezvoltare de noi funcționalități
  • Securitate: Prevenirea fraudelor, protejarea conturilor, monitorizarea activităților suspecte
  • Obligații legale: Conformitate cu legislația fiscală și de muncă din România
  • Marketing: Trimiterea de oferte și promoții (doar cu consimțământul explicit)

3. Temei legal pentru prelucrare

Procesăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri legale:

Contract

Prelucrarea necesară pentru executarea contractului dintre dumneavoastră și ControlFleet

Consimțământ

Pentru newsletter, marketing și alte prelucrări opționale

Obligații legale

Pentru conformitate fiscală, de muncă și alte cerințe legale

Interes legitim

Pentru îmbunătățirea serviciilor, securitate și prevenirea fraudelor

4. Partajarea datelor

ControlFleet poate partaja datele dumneavoastră cu următoarele categorii de destinatari:

  • Furnizori de servicii tehnice: Clerk (autentificare), Supabase (bază de date), Vercel (hosting)
  • Procesatori de plăți: Stripe pentru procesarea abonamentelor
  • Servicii de email: Pentru trimiterea de notificări și comunicări
  • Autorități publice: Când este cerut de lege (ex: ANAF, Inspecția Muncii)

Important

Nu vindem, închiriem sau partajăm datele dumneavoastră cu terți pentru scopuri de marketing fără consimțământul explicit.

5. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor dumneavoastră:

Criptare SSL/TLS

Toate comunicările sunt criptate

Parole criptate

Folosim hashing bcrypt/argon2

Backup-uri regulate

Date salvate și protejate

Acces restricționat

Doar personal autorizat

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces

Puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră

Dreptul la rectificare

Puteți corecta datele inexacte sau incomplete

Dreptul la ștergere

Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții

Dreptul la restricționare

Puteți limita modul în care folosim datele dumneavoastră

Dreptul la portabilitate

Puteți primi datele într-un format structurat și transferabil

Dreptul la opoziție

Puteți opune prelucrării în anumite circumstanțe

Retragerea consimțământului

Puteți retrage oricând consimțământul acordat

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la privacy@controlfleet.ro

7. Retenția datelor

Păstrăm datele personale doar cât timp este necesar:

  • Date de cont: Până la ștergerea contului + 30 zile pentru backup
  • Date financiare: 10 ani (conform legislației fiscale românești)
  • Date contractuale șoferi: 5 ani după încetarea colaborării
  • Jurnale tehnice: 12 luni pentru securitate și depanare
  • Date de marketing: Până la retragerea consimțământului

8. Contact

Pentru orice întrebări legate de protecția datelor personale:

Email: privacy@controlfleet.ro

Adresă: București, România

Responsabil protecție date: DPO ControlFleet

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

← Înapoi la pagina principală